根据上级《关于印发
一、组织领导
学院设立奖助学金评审委员会成员
主任委员:林里泉
委 员:谭伟群 李祎 吴盛桂 冯武强 李莲芳 卢庆芳 李燕飞 罗肖华 张清露
职责:对国家奖学金评审工作组提交的国家奖学金建议名单进行审批。
(一)工作组
组长:学生处正副处长
成员:学生资助管理中心成员
职责:对各系推荐的国家奖学金名单进行审核讨论,提出建议名单,报奖助学金评审委员会审批。
(二)推荐组
各系须成立国家奖学金推荐组。
组长:各系主任
成员:各系资助负责人和辅导员;
职责:按公平、公开、公正择优原则提出系推荐的国家奖学金评审材料的审核意见。
(三)班级评议小组
组长:辅导员
成员:班委、三名普通学生
职责:对本班推荐的国家奖学金评审材料进行审查。
二、评选对象
国家奖学金的奖励对象为我校全日制专科学生中二年级以上(含二年级)特别优秀的学生。
三、国家奖学金申请条件
(一)思想要求
1.具有中华人民共和国国籍。
2.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导。
3.遵守宪法和法律,遵守学院规章制度。
4.诚实守信,道德品质优良。
(二)学习成绩要求
1.在校期间学习成绩优异,学习成绩排名与综合测评成绩排名均位于专业前10%,可以申请国家奖学金。
2.学习成绩排名或综合考评成绩排名超出专业前10%,但均位于专业前30%,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新能力、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀,方可申请国家奖学金。
(三)突出表现要求
突出表现是指学生在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀。
四、国家奖学金奖励标准
国家奖学金的奖励标准为每人每年8000元,按学年一次发放。同一学年内,获得国家奖学金而且家庭经济困难的学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时申请并获得国家励志奖学金。
五、申请和评审程序、时间安排
(一)个人申请
各系根据国家奖学金申请条件,组织符合条件的学生申请,提交相关申请材料。《XX院系-本专科国家奖学金申请名单-模板》、《国家奖学金审批表》(附件2)为学院上报材料,各系在组织学生填报时应指导学生按照模板要求规范认真填写,并严格做好审核把关工作。
(二)班级评议
由辅导员具体负责,班级评议小组根据学生申请,按照规定提出符合条件的学生名单。辅导员要召开班会在全班范围内通报评议结果,无异议后报各系。
(三)各系推荐
各系推荐广泛听取系资助负责人、辅导员、学生的意见,确定推荐人选(每系拟推荐1人),上报学生处学生资助管理中。
(四)学院审核
1. 学院奖助学金评审委员会对各系报送的国家奖学金材料进行认真审核、讨论、综合评定,最后评选出1名初审学生;
2. 学院奖助学金评审委员会将审核符合条件的学生全院范围内公示5个工作日,公示无异议后,学生资助管理中心将正式确定的获奖学生名单及有关材料报送省学生资助管理中心。
(五)时间安排
1.9月14日—9月30日:院系初评、公示;
2. 10月8日:公示无异议后,院系上交候选人推荐材料;
3. 10月8日-10月9日:国家奖学金候选人材料送学院奖助学金评审委员会,开展国家奖学金候选人评选会,确定国家奖学金学院推荐人选;
6. 10月9日-10日:国家奖学金模板导入,打印国家奖学金推荐人选审批表,返回系部签名、盖章;
7.10月10-14日:国家奖学金推荐人选名单开始公示;
8.10月15日:公示无异议后,学生资助管理中心上报国家奖学金推荐人选材料。
六、各系上报材料注意事项与要求
(一)各系填写的《XX院系-本专科国家奖学金申请名单-模板》(附件2)必须按照模板的要求填写,模板检查通过后方能上交。国家奖学金审批表签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签章代替。
(二)要求各系国家奖学金的推荐人选提供个人事迹材料,事迹材料具体要求如下:
第一部分:个人简介
100字左右,简单介绍自己的基本情况,含所在系、专业、年级、在校期间获得的重要奖项及重要荣誉。
第二部分:事迹正文
600字左右,以第一人称行文。要求结合“德学”(以德为行,以学为上)、“五进”(进课室﹑进图书馆、进体育场、进实训室、进社会),真实突出、积极向上、具有感染力和号召力;流畅,生动讲述个人学习成长过程中的亲身经历、心灵感悟,具有一定的情感深度;要从思想上、学习上、工作上、品德上全面总结,突出自身的优势。充分发挥榜样的作用,在广大同学中树立“德学”、“五进”优秀典型。
第三部分:师长点评
100字左右,由学生所在系主任、教师、辅导员老师等对获奖学生进行精辟评述(一人就可以)。
(三)各系于2018年10月8日前将以下材料上交与学生资助管理中心:
1.所推荐学生的《XX院系-本专科国家奖学金申请名单-模板》;
2. 所推荐学生的个人事迹材料(要紧扣“德学”思想、“五进”活动展开阐述)、成绩单(盖系章)、获奖证书复印件,以及其他方面表现突出的证明材料等(纸质版);
3.各系国家奖学金评审报告(电子版与纸质版);
4. 《国家奖学金获奖学生初审名单表》。
5.《(2017—2018学年)本专科生国家奖学金申请审批表》(附件2)。
(四)各系要严格按照要求,确保上报材料的准确性和及时性,不影响学院整体工作进度。
七、评审推荐要求
各系要结合实际情况,通过多种形式加大宣传力度,让学生详细了解国家奖学金的各项政策、要高度重视本次评审工作,严格按照相关文件及通知的要求进行认真评审,按照公开、公平、公正、择优、民主评选的原则和规定的程序,组织开展评审工作,把评选过程作为一项德学教育活动,引导广大学生刻苦学习、文明守纪、奋发拼博,积极践行社会主义核心价值观,以“五进”促“德学”提升综合素质,努力创造精彩人生。自觉接受广大师生的监督,确保国家奖学金真正用于特别优秀的学生身上。杜绝弄虚作假,凡申报材料不真实者,取消国家奖学金申请资格,并追回奖励金额。
学生资助管理中心
2018年9月14日